Een checklist maken in Google Docs

Wanneer je wilt groeien met je bedrijf dan zijn goede stappenplannen en checklists key. Een checklist helpt je om consistentie in dienstverlening te waarborgen en de operatie naar een hoger kwaliteitsniveau te tillen. Een makkelijke manier om hiermee te starten is door belangrijke processen uit te werken in een checklist of een stappenplan met behulp van Google Docs. 

In een paar simpele stappen maak je binnen ene handomdraai een overzichtelijke checklist die je met teamleden kunt delen. Met onderstaande tips kom je snel up to speed:

Een checklist aanmaken in Google docs

Het aanmaken van een checklist in Google docs is eigenlijk niets meer dan het aanmaken van een bulleted list. Zet de stappen van je checklist onder elkaar, selecteer de stappen en geef het de formatting mee van een ‘checkbos bulleted list.

Dit werkt als volgt:

  1. Selecteer je de stappen die je in je checklist wil hebben
  2. Klik op het pijltje naar beneden naast de bullet list functie en selecteer de checkbox (de open vierkantjes).
  3. Het resultaat ziet er dan ongeveer zo uit:

Alternatief is dat je via het hoofdmenu klikt op Format > Bullets & Numbering > Bulleted list

Hoe je de checkboxes af kunt vinken

Het afvinken van de boxes in je checklist werkt helaas niet door ze eenvoudig aan te klikken. Dit zijn uit zichzelf namelijk geen interactieve elementen in Google docs, maar statische elementen.

Om de checkboxes af te vinken doe je het volgende:

  1. Selecteer het item of dat je af wil vinken 
  2. Klik op de rechte rmuisknop
  3. Kies voor het vinkje

Houd er rekening mee dat dit alleen werkt op je desktop computer of laptop, op een mobiele telefoon is deze functionaliteit niet aanwezig.

Aan de slag met je checklist

Nu is het tijd om zelf aan de slag te gaan. Haal je operationele activiteiten erbij en werk ze uit in een aantal overzichtelijke checklists. Hierdoor kun je ze makkelijke delen met teamleden en waarborg je de kwaliteit van je processen om zo je business naar een hoger niveau te tillen.

Blijf op de hoogte!

Volg ons via LinkedIn en blijf op de hoogte van de laatste tips, tricks en tools.

Geplaatst in Uncategorized.

Christiaan Slierendrecht

Oprichter van JijOnline en digital marketing strateeg. Nam in 2010 ontslag van zijn corporate baan om full time online te gaan ondernemen. Houdt ervan kennis te delen en anderen te activeren om het online kanaal in te zetten om vooruit te komen en te groeien.

Andere berichten