Wanneer je werkt met Google docs dan kan het erg handig zijn om een aanklikbare inhoudsopgave te hebben. Wanneer je gebruik maakt van een aanklikbare inhoudsopgave, dan linkt een item uit de inhoud automatisch naar een andere plek in het document. Dit scheelt een hoop scrollen en maakt het makkelijker om direct de informatie te vinden die voor jou relevant is. Zeker wanneer je werkt met grotere documenten is dit een aanrader!
Table of contents aanmaken
Een geformatteerde “table of contents” (inhoudsopgave) maakt het makkelijker om snel te navigeren naar dat deel van een document dat relevant is voor de lezer. Deze aanklikbare inhoudsopgave maak je aan met behulp van kopteksten (headings):
1. Open het Google doc waarin je een table of contents in aan wilt maken.
2. Klik op Format in het menu en klik op Paragraph styles om kopteksten toe te voegen aan je document. Je hebt de keuze uit zes verschillende kopteksten (Heading 1 t/m 6). Geef dus eerst een header style aan al de kopjes in het document.
3. Plaats de cursor op de plek waar je de inhoudsopgave wilt weergeven.
4. Ga naar Insert en klik op Table of contents.
5. De aanklikbare inhoudsopgave wordt nu automatisch aan het document toegevoegd.
Je kunt de inhoudsopgave verplaatsen door het geheel te verslepen of te copy / pasten. Je kunt overigens gewoon doorgaan met het toevoegen van headers of bestaande headers aanpassen. Je zult wel eerst op de refresh button in de inhoudsopgave moeten klikken om de veranderingen te tonen.
Let op: bewerk liever niet de tekst in de inhoudsopgave zelf, maar pas de kopteksten in het document zelf aan. Op deze manier wordt de inhoudsopgave op een correcte manier bijgewerkt .
Blijf op de hoogte!
Volg ons via LinkedIn en blijf op de hoogte van de laatste tips, tricks en tools.
