Als er iets vervelend is, dan is het wel gekloot met opmaak in een tekstverwerker. Het is zonde van je tijd, frustrerend en helemaal niet nodig. Gelukkig is er een makkelijke en praktische oplossing die zo is gefixt: maak je eigen briefpapier in Google Drive en werk direct in de cloud.
De meeste tekstverwerkers zoals Word en Pages zijn niet altijd cross-compatible. Dit zorgt ervoor dat het converteren van bestanden naar een ander bestandsformaat zorgt voor een opmaak die snel in de war is. Gevolg? Je bent zo weer een half uur kwijt aan het perfect krijgen van de opmaak. Erg vervelend. Gelukkig is er een makkelijke en praktische oplossing die zo is gefixt: maak je eigen briefpapier in Google Drive en werk direct in de cloud.
Waarom gebruik maken van Google drive?
Er zijn meerdere redenen om Google drive te gebruiken als default tekstverwerker, waaronder:
- Makkelijk versiebeheer
- Eenvoudig samenwerken
- Werken in de cloud
- Eenvoudig converteren naar andere bestandsformaten
- Handig voor document management
Versiebeheer is erg eenvoudig met behulp van Google Drive. Je kunt snel terugzien wie en wanneer een wijziging heeft gemaakt aan een document en het herstellen van ene versie doe je binnen een handomdraai. Ook wordt samenwerken aan teksten een stuk eenvoudiger. Geen heen-en-weer-gemail meer met Word documenten, maar gewoon samenwerken in hetzelfde document in real time. Bovendien zijn alle documenten altijd en overal toegankelijk voor degenen die je er toegang tot geeft omdat alles in de cloud wordt opgeslagen. Wanneer je een offerte of rapport gereed hebt dan converteer je deze eenvoudig naar een ander bestandsformaat zoals pdf. Door (gedeelde) mappen aan te maken kun je met behulp van Google drive makkelijk vorm geven aan document management.
Zo maak je briefpapier in Google Drive:
Ga naar https://drive.google.com/drive
- 1. Klik op “New” (Nieuw) en kies voor ”Google Docs
- 2. Geef het document een naam
- 3. Klik op het menu “Insert” (Invoegen)
- 4. Selecteer een van de volgende opties:
- Header (Koptekst): er wordt een gebied boven aan elke pagina weergegeven, gescheiden van de hoofdtekst van het document.
- Footer (Voettekst): er wordt een gebied onder aan elke pagina weergegeven, gescheiden van de hoofdtekst van het document.
- 5. Voeg kop- of voettekst toe en voeg indien je dat wil een logo toe via insert > image en breng het geheel op smaak.
- 6. Het briefpapier wordt automatisch opgeslagen
Je hebt nu een briefpapier template gemaakt dat je kunt gebruiken voor het samenwerken aan en maken van al je bedrijfsdocumenten. Wanneer je een nieuw document wil aanmaken dan maak je eenvoudig een kopie van het template via File > Make a copy.
