Er zijn veel scenario’s te bedenken waarin het makkelijker is om je administratie zelf in hand te houden en vaak is dat nog goedkoper ook. Maar niet iedereen is daarvoor in de wieg gelegd. Daarom is het tegenwoordig ook heel makkelijk om je administratie uit te besteden aan een externe partij. Welke van de twee is voordeliger? En waarom kiezen voor de ene of de andere? Lees het in deze blog over zakelijke administratie doen!
Zelf je administratie in de hand houden
Laten we beginnen met de meest voor de hand liggende keuze. Het klinkt tenslotte een stuk goedkoper om je administratie zelf te doen, dan om het uit te besteden aan een bedrijf dat er een (fiks?) tarief voor rekent om jouw cijfers op orde te krijgen. Laten we met de essentie beginnen: een goede, pro-actief bijgehouden administratie is een absolute must. Het is heel makkelijk om je administratie voor je uit te schuiven (dat weten wij ook maar al te goed), maar het is een necessary evil. Als je je administratie niet op orde hebt en daar problemen mee krijgt, ben je nog veel – veel – verder van huis dan als je een dagje je werk naast je neerlegt en alleen aan je administratie gaat.
Dat gezegd hebbende, is er veel dat je zelf kunt doen. Zorg er ten eerste voor dat je alle in- en uitgaven in detail bijhoudt en ook zeker de facturen netjes opslaat. Dit kan op papier, maar tegenwoordig zeker ook digitaal. Een moderne administratie heeft alle facturen en gegevens minimaal digitaal opgeslagen, vaak is een hardcopy ook handig om te bewaren (bijvoorbeeld in het geval van een computercrash).
Je administratie uitbesteden
Het blijft echter zo dat er een enorme tijdsbesparing in het uitbesteden van je administratie kan zitten. Tijd die je uiteraard liever besteed aan het zakendoen, klanten vinden en de dagelijkse rituelen van het runnen van je bedrijf. Daarnaast is het een voordeel dat een accountant of boekhouder alle regels die relevant zijn voor de aangifte voor ondernemers, uit zijn hoofd kent. Deze regels veranderen constant, maar het incorrect aanvragen van zelfstandigen- of startersaftrek kan tot veel onduidelijkheid of zelfs boetes leiden. Het vergeten van aanvragen van deze kortingen, kost je natuurlijk gewoon geld. Daarom kan het lonen om een accountant in te schakelen. Want wanneer alles volgens plan verloopt, verdient een accountant zichzelf natuurlijk terug!
De keuze
Een goede accountant verdient zichzelf zoals gezegd terug, maar toch kost een goede accountant al snel €60-80 per uur. Laat je als zelfstandige 4x per jaar je btw-aangifte en daarnaast je aangifte inkomstenbelasting doen, dan ben je al snel €600 of meer kwijt. Afhankelijk van je huidige inkomst en winstmarge, is de vraag of dit nodig is.
Als ZZP’er of kleine ondernemer is het niet verplicht om een accountant of boekhouder in te huren, maar of het zich loont hangt af van jouw omzet en je vaardigheden met administratie. Maak je nog niet heel veel omzet, dan kan het eventueel lonen om te kijken naar een online boekhoud-applicatie. Die zijn vaak voor kleine tarieven te gebruiken en helpen je al veel op weg met in ieder geval het overzicht in je administratie.
Heb je hulp nodig bij het opzetten van je bedrijf of wil je advies over hoe je efficiënt online aan de slag kan zodat je tijd overhoudt voor je administratie? Laat je assisteren en adviseren door Jouw Online Partner. Neem vrijblijvend contact op en wij kijken samen wat we voor jouw business kunnen betekenen.
